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 商標許可

一、商標許可的條件

       商標注冊人可以通過簽訂商標使用合同,許可他人使用其注冊商標。許可人應當自商標使用許可合同簽訂之日起3個月內將合同副本報送商標局備案。

      在商標使用許可合同備案后,許可人或被許可人名義變更,或商標使用許可合同提前終止的,應當辦理注冊商標許可使用合同變更/提前終止申請。

二、注冊商標使用許可合同備案申請的辦理

  (一)商標使用許可合同備案申請書。一件注冊商標許可一個被許可人使用,應提交一份商標使用許可合同備案申請書。
    
 使用許可合同備案申請由許可人辦理。

  (二)商標使用許可合同原件或經公證的復印件。
      合同文字使用外文的應當同時附送相應的中文譯本,并由申請人或代理組織簽章確認;

  (三)許可人、被許可人主體資格證明文件。許可人或被許可人為自然人的,應當提交能夠證明其身份的有效證件的復印件(如身份證等);許可人或被許可人為法人或其他組織的,應提交加蓋申請人公章的營業執照副本的復印件。
      許可人或被許可人為外國及我國港、澳、臺地區法人或其他組織的,應提交能夠證明許可人有效存續的營業登記證明文件復印件。
      文件使用外國文字的,應提供中文翻譯件。

   (四)委托商標代理組織辦理的,提交商標代理委托書;自行到商標注冊大廳辦理的,應提交經辦人的身份證及復印件。

   (五)再許可的,還應提交主許可和前次許可的所有許可人含有同意進行再許可內容的許可合同或授權書原件或經公證的復印件。

   (六)許可合同雙方當事人應當在合同上簽字或蓋章。當事人為自然人的,應當簽字;當事人為法人或其他組織的,應當加蓋公章;當事人為外國或我國港、澳、臺地區法人或其他組織可以由法定代表人或者授權人簽字。

   (七)共有商標申請許可合同備案,備案申請書可以僅由代表人簽署,但應提供全體共有人簽署的授權文件,同時,商標使用許可合同應當由全體共有人簽署。

三、申請書的填寫應符合以下要求:

     1、申請書上的許可人名稱、注冊證號、商品或者服務名稱應與《商標注冊證》上的注冊人名義、注冊證號、商品或者服務名稱完全相同。

    2、許可使用的商品或服務不得超出《商標注冊證》核定使用的商品或服務范圍。

    3、許可使用的期限不得超過《商標注冊證》上的有效期限。

    4、如屬于再許可的,應在是否再許可項選是。如不屬于再許可的,應在是否再許可項選否。

四、商標使用許可合同必須具備以下條款:

    1、許可使用的商標名稱及其注冊證號碼。

    2、許可使用的商品及服務范圍。

    3、許可使用的期限。

    4、許可使用商標的標識提供方式。

    5、許可人對被許可人使用其注冊商標的商品質量進行監督的條款。

    6、被許可人在其使用許可商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產地的條款。

五、注冊商標許可注意事項

  (一)只有注冊商標才能辦理商標使用許可合同備案申請。許可人必須是注冊商標所有人或者是經注冊商標所有人授權的許可人,被許可人可以是自然人、法人或其他組織。
  (二)商標使用許可合同備案手續由許可人辦理。
  (三)通過一份合同許可一個被許可人使用多個商標的,許可人應當按照商標的數量報送《商標使用許可合同備案申請書》,但可以在一次性提交多份申請時只報一份商標使用許可合同副本原件,其他申請提交合同復印件,并指明合同原件所在。
  (四)通過一份合同許可多個被許可人使用一個商標的,許可人應當按照被許可人的數量報送《商標使用許可合同備案申請書》,但可以在一次性提交多份申請時只報一份商標使用許可合同副本原件,其他申請提交合同復印件,并指明合同原件所在。

  (五)商標轉讓申請未經商標局核準時,不能以受讓人名義辦理商標使用許可合同備案。通過受讓方式獲得商標專用權的,許可期限起始日期不得早于商標轉讓公告日期。

六、再許可辦理的注意事項

      商標注冊人可以在許可合同中授權被許可人將商標再許可給第三方使用,也可以出具相應的授權書,授權被許可人將商標再許可給第三方使用。

      辦理再許可的,主許可和前次許可均應辦理備案。被許可人再許可第三方使用注冊商標的,應提交其與原許可人簽訂的含有允許其許可第三方使用內容的合同原件或者由原許可人出具相應的授權書。上述合同或授權書已在商標局備案的,許可人辦理新的再許可備案時,仍應提交上述合同副本或授權書的原件或經公證的復印件。屬于多重再許可的,許可人辦理再許可備案時,應提交該商標從第一次許可使用到本次許可使用的合同副本、授權書原件或經公證的復印件。 

七、注冊商標許可使用合同變更/提前終止申請

  (一)許可人或被許可人名義變更的辦理:

    1、應提交的書件

  (1)商標許可使用合同變更/提前終止申請書,在申請項目中寫明變更許可人或被許可人名義,并寫明原名義和變更后名義;

  (2)登記機關出具的變更證明文件原件;

  (3)委托商標代理組織辦理的,提交商標代理委托書;自行到商標注冊大廳辦理的,應提交經辦人的身份證復印件;

    2、注意事項

  (1)無論是許可人還是被許可人名義變更,均應由許可人提出申請;

  (2)許可合同變更只能變更許可人或被許可人名義,不能變更許可合同條款、期限、許可商品等內容。許可使用商品、期限及其他條款發生變更的,應重新辦理許可合同備案申請。許可使用商標所有權發生轉移的,也應重新辦理許可合同備案申請。

  (3)只有在許可合同備案被準予備案后,才能提出商標許可使用合同變更申請,商標許可使用合同變更/提前終止申請書上必須填寫備案號。

  (二)商標許可使用合同提前終止的辦理:

     1、應提交的書件 

  (1)填寫商標許可使用合同變更/提前終止申請書,在申請項目中寫明提前終止;

  (2)提供雙方簽訂終止協議或終止的相關法律文件。

  (3)許可人和被許可人的主體資格證明文件復印件。

    2、注意事項

  (1)商標許可使用合同提前終止申請應在雙方簽訂終止協議或法院及仲裁機關做出終止決定之日起3個月內,由許可人報送商標局備案。

  (2)協議提前終止的,應當在協議中明確提前終止的時間。

  (3)共有商標申請許可合同提前終止,申請書可以僅由代表人簽署,但應提供全體共有人簽署的授權文件。商標使用許可合同提前終止協議也應當由全體共有人簽署。

  (4)只有在許可合同被準予備案后,才能提出商標許可使用合同提前終止申請,商標許可使用合同變更/提前終止申請書上必須填寫備案號。在許可合同被準予備案之前,申請人可以申請撤回許可合同備案申請。

另:商標許可備案整個流程分為申請、形式審查、實質審查、核發備案通知書;從申請到核發《商標使用許可合同備案通知書》的時間為6~9個月左右。
   

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